حریم خصوصی
آخرین به‌روزرسانی:
به زبان ساده
- ایمیل‌های شما را نمی‌خوانیم، تحلیل تبلیغاتی نمی‌کنیم و نمی‌فروشیم
- فقط چیزهایی را نگه می‌داریم که برای کار کردن ایمیل لازم است
- کوکی ردیاب یا ابزار تحلیل شخص ثالث روی سایت نداریم
چه چیزهایی نگه می‌داریم
- حساب: نام، ایمیل، رمز عبور به‌صورت هش‌شده (هرگز خود رمز)، زبان
- کلید API حساب Resend سازمان شما، رمزگذاری‌شده؛ فقط برای فرستادن و گرفتن ایمیل همان سازمان به کار می‌رود و با قطع اتصال، حذف دامنه یا بستن حساب پاک می‌شود (مای‌میل همان موقع webhook خودش را هم از حساب Resend شما حذف می‌کند). کلیدی که برای تنظیم خودکار DNS در Cloudflare می‌دهید فقط تا وقتی صفحهٔ راه‌اندازی باز است به کار می‌رود و هیچ‌جا ذخیره نمی‌شود
- ایمیل‌ها: فایل اصلی هر پیام، متن، پیوست‌ها و اطلاعات فرستنده و گیرنده
- سوابق فنی: زمان ورود، رویدادهای امنیتی و گزارش کارهای مدیریتی (برای امنیت و رفع اشکال)
- لیست انتظار: اطلاعاتی که در فرم وارد می‌کنید
- اعلان‌ها: برای هر دستگاهی که اعلان را روشن کند، نشانی و کلیدهای اعلان آن دستگاه، تا وقتی خاموشش کنید یا از حساب خارج شوید
- صندوق‌های سازمان: مالک سازمان می‌تواند نسخه‌ای از صندوق یک همکار را دانلود کند (مثلاً وقتی کسی از تیم می‌رود)؛ هر دانلود در گزارش کارهای مدیریتی ثبت می‌شود
کجا
- Cloudflare (آمریکا؛ داده‌ها در شبکهٔ جهانی Cloudflare): میزبانی، پایگاه داده و ذخیره فایل‌ها
- Resend (آمریکا؛ پردازش ایمیل در منطقهٔ اتحادیهٔ اروپا، ایرلند): ارسال و دریافت ایمیل از اینترنت، از طریق حساب Resend خود سازمان شما
- Brevo (فرانسه): ایمیل‌های حساب (تأیید ایمیل، بازیابی رمز)
- Cloudflare Turnstile: تشخیص ربات
- سرویس اعلان مرورگرتان (Google، Apple، Mozilla یا Microsoft)، فقط اگر اعلان‌ها را روشن کنید: اعلان رمزنگاری‌شده را می‌رساند و خودش نمی‌تواند آن را بخواند
تا کی
- ایمیل‌ها تا وقتی خودتان پاک کنید؛ سطل زباله و هرزنامه پس از ۳۰ روز خودکار خالی می‌شوند
- صندوق یا دامنه حذف‌شده: ۷ روز بعد کامل پاک می‌شود
- ایمیلی که به نشانی ناموجود برسد: ۳۰ روز
- نسخه‌های پشتیبان رمزگذاری‌شدهٔ پایگاه داده: ۳۵ روز
- رویدادهای فنی: ۳۰ روز
- گزارش ممیزی کارهای مدیریتی: یک سال
مسئول داده‌ها
ارائه‌دهندهٔ مای‌میل در کانادا مسئول داده‌های شماست. سرویس‌هایی که در بخش «کجا» آمده‌اند فقط برای کار کردن ایمیل و از طرف ما آن‌ها را پردازش می‌کنند.
حقوق شما
می‌توانید داده‌هایتان را ببینید، دانلود کنید، اصلاح کنید یا پاک کنید. برای هر درخواست به support@nsut.org بنویسید.